Toplu Mail Nedir? Toplu E-Posta Gönderme

Mail, uzun bir süredir hayatımızda içeriyor ve iletişimde büyük kolaylık sağlıyor. Her ne kadar yeni yazışma kanalları çıksa da mail hala hayatımızda ve birçok alanda kullanılıyor. Bunlardan biri de pazarlama alanı oluyor. Toplu mail de pazarlama işlemleri için firmalar tarafınca kullanılan bir yazışma kanalı olarak karşımıza çıkıyor. Ikimiz de bu yazımızda sizler için toplu mail ile ilgili merak edilenleri araştırdık.

Toplu Mail Nedir?

Toplu mail, mailin aynı anda birden fazla kişiye gönderilmesidir. Doğrusu belirlediğiniz herhangi bir kesime aynı maili gönderirseniz toplu mail gönderimi yapmış olmuş olursunuz. Toplu mail ile müşterilerinize, kampanya bilgilendirmesi, ürün detayı ya da uyarı içeren bir maili gönderebilirsiniz. Bu mailler ticari içeriklidir ve tanıtım gereksinimlerine hizmet eder.  Toplu mail sistemi ile işinizi büyük seviyede kolaylaştırmış olmuş olursunuz. Bu sistem, uygun fiyatı ve yüksek getiri oranına haiz olması sebebiyle sıkça tercih edilir.

Bir reklam ve pazarlama aracı olan toplu mail, gönderilmek istenen mesajı zaman kaybetmeden hedef kesime ulaştırmayı sağlar. Toplu mail, 2000’li yılların başından bu yana sıkça kullanılan bir pazarlama stratejisidir. Toplu mail gönderimi e-mail pazarlama olarak da bilinir.

toplu mail

Toplu Mail Türleri Nedir?

Malum dört değişik toplu mail türü bulunmaktadır.

  • Bültenler
  • Edinme Mailleri
  • Promosyon Mailleri
  • Gizleme Mailleri

Bültenler

Bültenler, bir şirkette ya da firmada gelişen vakalara dair aboneleri bilgilendiren toplu mail türüdür. Bu sayede müşteriler şirket ile etkileşim halinde kalır. Bültenlerde genel olarak firmanın hizmetini, misyonunu özetleyen içerikler yer alır.

Edinme Mailleri

Edinme mailleri, firmanın hemen hemen müşterisi olmamış, potansiyel taşıyan hedef kitleyen gönderilen mail türüdür. Bu maillerde potansiyel müşterinin ilgisini çekecek hususi teklifler ve reklamlar bulunur.

Promosyon Mailleri

Promosyon mailleri, marka bilinirliğini çoğaltmak amacıyla kullanılır. Bu maillerin muhteviyatında müşterilere sunulan fırsatlar ve teklifler yer alır. Hedef kitlenin alışveriş yapmasını teşvik edecek şekilde tasarlanır.

Gizleme Mailleri

Gizleme mailleri öteki maillerden değişik olarak mevcut müşterilerin yeni alışverişler yapmasını sağlamak amacıyla gönderilir. Bu mailler, satın alan ile şirket arasındaki bağın kuvvetlenmesini amaçlar. Bu açıdan ehemmiyet taşır.

Toplu Mail Avantajları

  • Toplu mail, minimum maliyetli reklam türlerinden biridir. Bu sebeple çoğunlukla tercih edilir. Bir mail ile milyonlarca kişiye ulaşmanız mümkündür. Kısa bildiri ya da sesli mesaja oranla oldukca düşük bir maliyeti vardır.
  • Toplu mail ile oldukca kısa sürede etkileşim sağlarsınız. Bu etkileşim yardımıyla geri dönüşler de artar.
  • Toplu maillerde oldukca kolay bir halde hedef belirleyebilirsiniz. Yaş,cinsiyet,ilgi alanı benzer biçimde özellikleri göz önünde bulundurup sınıflayarak hedef kitlenizi belirleyebilir ve bu hedef kesime uygun mailler gönderebilirsiniz.
  • Toplu mail ile oluşturmuş olduğunuz reklam kampanyanızı denetim etmeniz daha kolaydır. Mailinizin kaç kişiye ulaştığını, kaç şahıs tarafınca okunduğunu, kaç kişinin mailinizi okumadan sildiğini çözümleme edebilirsiniz. Bu analizler yardımıyla ihtiyaç duyulan iyileştirmeleri de yapabilirsiniz.
  • Pazarlama stratejisinin altın kurallarından biri de kişiye hususi içeriklerdir. Meydana getirilen birçok araştırmaya gore kişiye hususi oluşturulmuş iletilerin satış sayısına pozitif yönde bir yansıması olmaktadır. Toplu mail ile kişiselleştirilmiş iletiler oluşturabilmeniz mümkündür.
  • Günümüzde derhal her insanın bir mail adresi var. Bu sebeple toplu mail ile erişilen şahıs sayısı da oldukça yüksek oluyor.

Toplu Mail Dezavantajları

  • Eğer hedef kitlenizi doğru bir halde belirlemezseniz geri dönüşler oldukca düşük sayıda olur. Bu sebeple mailleri ne kadar oldukca kişiye gönderdiğiniz mühim değildir. Mühim olan doğru bir hedef kitle belirlemektir. Mesela; bir topuklu ayakkabının reklamını yapmak için gönderdiğiniz mailin hedef kitlesinde adamların yer alması oldukca pozitif yönde sonuçlar doğurmaz. Bu iletiden bir netice almazsınız şu sebeple erkekler topuklu ayakkabıların ona uygun olmadığını düşünüp bu iletiyi ciddiye almayacaktır.
  • Toplu mail gönderimini dozunda yapmak da oldukca büyük ehemmiyet taşır. Alıcılara oldukca sayıda mail gönderirseniz marka itibarınız zedelenebilir. Devamlı mail gönderdiğiniz kişiler bu mailleri spam olarak işaretleyebilir.
  • Eğer bu mailleri yasal yollar ile göndermezseniz bazı problemler meydana gelebilir. Alıcılara mail gönderirken sitenize üye olmuş, üye bulunduğunu e-mail yöntemiyle onaylamış, onay esnasında ticari içerikli e-mail almayı kabul etmiş kişilere göndermeniz gerekir.

Toplu Mail Gönderimi Nasıl Yapılır?

Toplu mail gönderiminin yasal olan ve yasal olmayan birden fazla yolu vardır. Eğer toplu mail gönderimi yapmak istiyorsanız yasal yollara başvurmanızı tavsiye ederiz. Aksi takdirde maddi ve tinsel büyük yükümlülükler ile karşı karşıya kalabilirsiniz. Şimdi gelin toplu mail gönderiminin nasıl yapılacağını inceleyelim.

E-Mail Sunucusu Kiralayabilirsiniz

Günümüzde birçok şirket toplu mail gönderimi icra eden e-mail sunucusu hizmeti vermektedir. Güvenilir bir şirket ile anlaşarak toplu mail gönderimi yapabilirsiniz. Belirli bir ücret karşılığında seçtiğiniz hedef kesime ulaşmanız da mümkün olur. Kendi mail hesabınızdan da toplu mail gönderebilirsiniz fakat bu hem uzun süre alır hem de günde yalnızca 1000 adet mail gönderme sınırı bulunmuş olduğu için reklamınız işe yaramayabilir.

Seçeceğiniz firmanın yasal olarak yetkili olup olmadığını incelemenizde de büyük yarar var. Yasal izni bulunmayan firmalar ile çalışırsanız izinsiz mail göndermiş olmuş olursunuz ve bu durumda başınız ağrıyabilir. Toplu mail gönderimi için anlaştığınız firmanın KVKK’ya (Kişisel Verileri Koruma Kanunu) uygun hizmet verdiğine güvenilir olmanız gerekir.

Bu hizmetler içinde tercih yaparken en kullanışlı, en uygun fiyatlı ve en güvenilir olanları tercih etmelisiniz.

İlgili İçerik: https://www.hosting.com.tr/blog/e-posta-pazarlama-araclari/

En İyi Toplu Mail Pazarlama Araçları

  • MailChimp
  • Sendinblue
  • ActiveCampaing
  • ConvertKit
  • Drip
  • GetResponse
  • Mailerlite
  • Sendlane
  • AWeber
  • SendX

İzinli E-Mail Detayları Nasıl Toplanır?

Eğer toplu mail gönderimi yapmak istiyorsanız, ilk olarak etken kullananların bulunmuş olduğu bir sıralama hazırlamak olacaktır. Günümüzde meydana getirilen bazı yasal düzenlemeler sebebiyle herhangi bir halde elde edilmiş adreslere mail gönderimi yapılamıyor. KVKK’ya gore kişilerden izin almak gerekiyor. İzinsiz gönderilmiş her e-mail yasadışı olarak belirleniyor.

Bu sebeple ilgili kişilere şu demek oluyor ki alıcılara mail göndermek için kullananların internet sayfasına üye olması ve ‘‘ticari içerikli e-mail almayı kabul ediyorum’’ seçeneğini tıklayıp kabul etmesidir. Bu iznin alınması için SMS yolu da kullanılabilir. Kısaca üzerinde durmak gerekirse alıcılara mail gönderimi yapmak için yazılı bir delile haiz olmak gerekmektedir. Aksi takdirde 5.000 ile 50.000 TL içinde değişen maddi yaptırımlar ile karşı karşıya kalabilirsiniz.

Toplu Mail Tasarımında Nelere Dikkat Edilmelidir?

Toplu mail gönderirken bazı detaylara dikkat etmeniz gerekir. Mailinizi tasarlarken nelere dikkat etmeniz icap ettiğini gelin beraber inceleyelim.

  • Mailinizin içinde ne olduğu mütevazı ve net olmalıdır. Fazlaca uzun cümleler, karmaşık ifadeler bulunmamalıdır. Görseller ve yazı boyutu dikkatli seçilmelidir. Fazlaca büyük puntoda yazılmış bir ileti alıcılar tarafınca hoş karşılanmaz. Yazı puntosu, 12 ile 14 aralığında olmalıdır.
  • Tasarımı yaparken kurumsal kimliğinize uygun olmasına dikkat edin. Dikkat çekici, mütevazı ve itimat veren bir görüntü çizmeniz açısından tasarım son aşama ehemmiyet taşır.
  • Eğer görsel kullanacaksanız görselin kaliteli olmasına da itina gösterin. Bulanık, karmaşık görseller kurumsal kimliğinizi zedeleyebilir.
  • Mail başlığının kısa ve net olmasına itina gösterin.
  • Hedef kitlenizi doğru seçmeye itina gösterin. Mailleriniz doğru kişilere ulaşmalıdır. Teknoloji ve yazılım ile ilgilenmeyen birine hosting ile ilgili bir mail atmanız size pozitif yönde bir geri dönüş sağlamayacaktır.
  • Mailinizde ‘‘Bu e-maili görüntüleyemiyorsanız lütfen bu linki tıklayın.’’ ibaresini bulundurmaya itina gösterin. Bunun yanı sıra mailinizde kurumsal şirket bilgilerinizin yer aldığına da güvenilir olun.
  • Mailinizde bulundurmanız ihtiyaç duyulan bir başka ibare de ‘‘E-mail bülteninden ayrıl.’’ olmalıdır. Bazı kişiler tarafınızda mail almak istemeyebilir. Bu sebeple bu ibareyi muhakkak bulundurmalısınız.

Kaynak: Hosting.com.tr

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir